Bent u als VvE-bestuur op zoek naar een betrouwbare beheerder in Amsterdam? VVEgemak ondersteunt Verenigingen van Eigenaars bij financieel, administratief en technisch beheer. Van de dagelijkse administratie tot het onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes: wij helpen uw VvE overzicht te behouden en het beheer goed te organiseren.
Het beheren van een appartementencomplex brengt verschillende verantwoordelijkheden met zich mee. Denk aan het innen van ledenbijdragen, het opstellen van begrotingen, het organiseren van vergaderingen en het plannen van onderhoud. Met professioneel VvE-beheer hoeft uw bestuur deze werkzaamheden niet allemaal zelf uit te voeren.
VVEgemak combineert ervaring in VvE-beheer met bouwkundige expertise. Zo heeft uw vereniging een vast aanspreekpunt voor zowel administratieve als technische vraagstukken.
- VvE beheer Amsterdam en omgeving
- VvE’s, beheerverenigingen mandelig terrein (parkeerhoven & groenvoorzieningen)
Premium VvE beheer
- Toegang tot online systeem VVEgemak voor alle leden
- Het maandelijks bijwerken van de boekhouding
- Het debiteurenbeheer (ledenbijdragen innen)
- Het opstellen van de jaarrekening en begroting
- Controle op verzekeringen
- Archief VvE en betalingsverkeer door VVEgemak
- Het opstellen van de verklaring VvE bij verkoop van appartement
- Het uitnodigen, bijwonen en notuleren van de algemene ledenvergadering
- Het afhandelen van (technische) storingsmeldingen
- Het contractenbeheer van de VvE
- 24/7 afhandeling van calamiteiten
De meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)
Wanneer er een goed technisch beheer van het appartementencomplex is, dan is er ook een meerjarenonderhoudsbegroting. Belangrijk is dat het reservefonds voldoende is voor een goede begroting. Voor het groot onderhoud en onverwachte reparaties kunnen de kosten snel oplopen. Als u in Amsterdam woont, dan zal het bestuur van de VvE beheer Amsterdam vooraf zo goed mogelijk willen weten waar het aan toe is. VvE beheer Amsterdam zal door de proactieve aanpak, waarbij altijd de belangen van de kopers van de appartementen voorop staan, de kosten zo laag mogelijk houden.
Dagelijks onderhoud en de reparaties
Het onderhoud van het gebouw en het uitvoeren van de technische reparaties hoort bij de VvE beheer pakketten. Voor storingsmeldingen zijn de diensten 24/7 bereikbaar. De VvE beheer pakketten zijn zo opgesteld dat alle zaken van onderhoud van het complex aan de orde komen. Door een goed MJOB en het continu monitoren van het onderhoud wordt ervoor gezorgd dat de VvE samen met de bewoners ervoor zorgen dat het appartementencomplex zijn waarde zal behouden. Bij het beheer van het appartementencomplex is het onderdeel van het technische onderhoud het meest aansprekend.
Een greep uit onze opdrachtgevers
Uw Vereniging van Eigenaars beheren in Amsterdam
Het beheren van een Vereniging van Eigenaars (VvE) in Amsterdam brengt verschillende verantwoordelijkheden met zich mee. Van financieel beheer en het organiseren van vergaderingen tot het onderhouden van gemeenschappelijke ruimtes. VVEgemak ondersteunt VvE-besturen bij deze werkzaamheden, zodat zij minder tijd kwijt zijn aan het dagelijks beheer.
Met onze combinatie van administratieve, financiële en bouwkundige expertise zorgen we voor overzicht, duidelijke communicatie en een goed onderhouden appartementencomplex. Of het nu gaat om een kleine VvE of een groter wooncomplex, wij bieden ondersteuning die aansluit bij de behoeften van uw vereniging.
Wilt u uw VvE beheer in Amsterdam uitbesteden? Vraag vrijblijvend een offerte aan of neem contact op voor een kennismaking. Ook buiten Amsterdam verzorgen wij VvE-beheer, onder andere in Rotterdam en Den Haag.
VVEgemak Bouwkunde
VVEgemak Bouwkunde
Om aan de wensen van de klanten van VVEgemak tegemoet te komen is de afdeling Bouwkunde in het leven geroepen. Hiermee kan VVEgemak voor VvE’s verschillende bouwkundige werkzaamheden uitvoeren. Het grote voordeel om het bouwkundig advies via VVEgemak te regelen is dat de VvE een duidelijk en bekend aanspreekpunt heeft en dat de gebouwen goed bekend zijn bij VVEgemak. VVEgemak biedt enkel bouwkundige diensten aan VvE’s die één van de pakketten van VVEgemak afnemen.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Het MJOP is het belangrijkste rapport dat de VvE laat opstellen. Dit bepaalt de planning van het groot onderhoud voor de verre toekomst en hoeveel er voor dat onderhoud gespaard gaat worden. Het rapport bevat een nulmeting van de huidige staat van het gebouw en een schatting van de onderhoudstermijnen en bedragen van het gemeenschappelijk bezit. Een goed VvE MJOP zorgt voor een goed onderhouden gebouw, voorkomt grote bijstortingen voor groot onderhoud en heeft meerwaarde bij het verkopen van uw woning. U kunt bij veel bedrijven een MJOP inkopen, maar het voordeel om het bij VVEgemak in te kopen is dat de inspecteur aan de inspectie begint in overleg met de accountmanager die het gebouw en de problemen goed voorbereidt. Daarnaast heeft u één aanspreekpunt en goede aansluiting op de financiële administratie van de VvE.
De bouwkundig adviseur voert een schouw ter plaatse uit van het gebouw, brengt daarbij de gemeenschappelijke gebouwdelen in kaart en doet een conditiemeting om te bepalen in welke staat deze gebouwdelen zijn. Vervolgens worden het volledige gebouw en de afmetingen van alle gemeenschappelijke delen ingevoerd in het systeem en worden aan de hand van de schouw schattingen gemaakt over de momenten van onderhoud en de prijzen daarvan. Dit plan geeft de VvE een duidelijk beeld over wat voor uitgaven er in de toekomst nodig zijn om het gebouw in goede staat te houden. De VvE krijgt tevens een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar en ontvangt een digitale set met technische tekeningen uit het gemeentelijk archief.
3-5 jaarlijkse update Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Aangezien het opstellen van het MJOP een momentopname is en het verloop van de onderhoudstermijnen van veel zaken afhankelijk is, waaronder de weersomstandigheden, biedt VVEgemak een 3- tot 5-jaarlijkse update van het MJOP aan. Ook vanuit de certificeringseisen van SKW wordt een maximale termijn van 5 jaar aangehouden voor de geldigheid van een VvE MJOP.
Voor de update wordt er een schouw uitgevoerd met het oude MJOP in de hand om te controleren of de inschattingen in orde waren en of de zaken die binnen de komende 3-5 jaar op de planning staan ook daadwerkelijk dan moeten worden uitgevoerd of verschoven moeten worden. De prijzen worden geïndexeerd naar het huidige bouwprijzenniveau. De VvE krijgt tevens een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar. Deze dienst is minder kostbaar dan het opstellen van het MJOP omdat de hoeveelheden niet worden ingemeten.
Jaarlijkse technische schouw
In de jaren dat er geen nieuw MJOP of update van het MJOP wordt gemaakt kan het toch wenselijk zijn om een technische schouw van het gebouw te laten uitvoeren. Dit geldt vooral voor de grote complexen. De tijdens de schouw ontdekte kleinere gebreken kunnen hersteld worden om te voorkomen dat dit grote problemen worden. De VvE krijgt op basis van de schouw een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar.
Bouwkundige begeleiding groot onderhoud
De bouwkundige begeleiding van groot onderhoud bestaat uit het door VVEgemak laten inventariseren van de staat van onderhoud en het opnemen van de werkzaamheden. Hierbij wordt geadviseerd over de (technische) onderzoeken die moeten plaatsvinden voor de vergunningaanvraag, zoals bijvoorbeeld asbestinventarisatie, constructief onderzoek en flora- en faunaonderzoek. Vervolgens wordt er een bestek geschreven op basis waarvan 2-3 offertes worden opgevraagd. De offertes worden vervolgens inhoudelijk aan elkaar gelijk gemaakt en dan krijgt het bestuur een gunningsadvies met welke partij in zee te gaan. Na opdracht controleert VVEgemak de werkzaamheden periodiek en ziet toe dat de afspraken worden nagekomen en het werk naar behoren en met juiste materialen wordt uitgevoerd. Na afronding van de werkzaamheden wordt er een opleverrapport gemaakt met punten die de aannemer nog moet herstellen. Daarna worden de werkzaamheden onder begeleiding van VVEgemak opgeleverd aan de VvE en de garantieverklaringen getekend.